QSEC® Version 6.3

Governance, Risk & Compliance, ISMS und Datenschutz „All-in-one”

Die Steuerung und Kontrolle (Governance), die Vermeidung von Risiken (Risk Management) bei gleichzeitiger Einhaltung verpflichtender Regelwerke und Gesetze (Compliance) ist eine komplexe und umfassende Herausforderung in Unternehmen. Diese Aufgabenstellung reicht über eine rein technische Betrachtung weit hinaus – Geschäftsprozesse, Organisation und der Faktor Mensch müssen berücksichtigt werden.

Erzielen Sie nachhaltige Verbesserungen für Ihre Organisation durch Integration der Informationssicherheit !

„Die Umsetzung dieser Anforderungen mit ‚Bordmitteln‘ – wie z.B. Excel – ist ungefähr so aufwändig und unkomfortabel, wie seinerzeit das Handling der Finanzbuchhaltung über ein T-Konto […] Zeitgemäße Softwareunterstützung bietet heute umfassende Unterstützung im Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement.“ – Dipl. Ing. Werner Wüpper | Geschäftsführer WMC –

Wenn Sie nach einer ISMS-Tool suchen und effizient
Risiken senken,
Unternehmenswerte absichern,
Haftung reduzieren,
Kosten intern und extern optimieren,
Image verbessern und Vertrauen Ihrer Geschäftspartner gewinnen wollen …

… dann ist QSEC® die optimale Unterstützung für Sie!

Die QSEC® GRC-ISMS ist eine komplette Lösung für den wirtschaftlichen Aufbau und Betrieb der Compliance Aktivitäten nach internationalen » Standards « u.a. ISO 27001 und ISO 27005.

QSEC® bietet: Compliance Management, IT Risikomanagement, Security Incident Management, Datenschutz, Document Management, Business Continuity Management und Business Impact Analyse – „All-in-one“ – methodisch flexibel, mandantenfähig, mehrsprachig, mit umfangreichen Content.

QSEC® V 6.3 – Governance, Risk & Compliance, ISMS und Datenschutz „All in one”

 

QSEC Workflows

Die neue Softwareversion, die ab sofort verfügbar ist, bietet viele Erweiterungen, zahlreiche neue Funktionalitäten und Highlights.

Die wahre Herausforderung eines Information Security Management Systems (ISMS) ist die Einbindung der Fachabteilungen in die Bewertung ihrer Aufgaben für Ihre Verantwortlichkeiten. Wie kann der Verantwortliche (=Führungskraft, Mitarbeiter) etwas erfassen, bewerten und verbessern, wenn das Verständnis und die Kenntnisse über die Tätigkeiten nicht vorhanden sind?

Die QSEC® Version 6.3 mit der erweiterten Workflow-Funktionalität ermöglicht jetzt die einfache Erledigung der einzelnen Arbeitsschritte mit wenigen Klicks! Die Anwender haben in der Regel nur einen Arbeitsschritt, der per E-Mail erfüllt wird.

Workflow wählen - Workflow erstellen

NEU! Prozessunterstützung durch Workflows

Mit den neuen Workflow-Funktionen können die Anforderungen der Infomationssicherheitsprozesse noch einfacher gesteuert werden. Antworten, genehmigen, bestätigen durch die Prozess Owner ohne dass sie sich in dem QSEC System anmelden müssen.

In QSEC® können entweder die vorgefertigten Workflows verwendet oder eigene Workflows erstellt werden.

Vorgefertigte Workflows
Es sind in QSEC® vier Standard-Workflowfunktionen vorhanden:

  1. Maßnahmenfreigabe
  2. Ausnahmegenehmigung
  3. Risikoakzeptanzpapier (RAP)
  4. Aktionsbestätigung

Individuelle Workflows
Erstellung von individuellen Workflows ist nur von einem Administrator mit besonderen Rechten möglich.
Die Workflows werden über die Taskfunktion gestartet.

Mit den neuen Features erhöhen Sie die Transparenz der Prozesse und reduzieren die Bearbeitungszeit!

Mit den Workflow-Funktionen können viele Aktivitäten in QSEC® gesteuert werden. Die Besonderheit ist die Einbindung der Mailfunktion für die Bestätigung oder Nichtbestätigung von Aufgaben ohne das sich der Anwender („Bestätiger“, Verantwortlicher, Riskowner etc.) in QSEC® einloggen muss. Über einen Link in der Mail können Personen und Personengruppen schnell und effizient zustimmen, ablehnen, kommentieren und den Experten die weitere Bearbeitung ermöglichen.

Beispiel. Workflow – Aktionsbestätigung – häufige Einsatzszenarien:

  • Bestätigung ein Dokument zur Kenntnis genommen zu haben
  • Bestätigung einer Teilnahme an einer Schulung
  • Bestätigung eine Vorgabe durchgeführt zu haben

QSEC® Workflow Vorteile auf einen Blick:

  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Verbesserung des Informationsflusses
  • Verkürzung von Durchlaufzeiten
  • Verbesserte Dokumentation
  • Vereinfachtes Monitoring aller Termine

Workflow Aktionsbestätigung

Aktionsbestätigung-Prozessschritte

Erweiterungen in der QSEC® V 6.3

Risikomanagment, Organigramm, Usability

Das Release bringt darüber hinaus neu die Übersicht der Organisationseinheiten sowie Assetsgruppendiagramm. Noch weiter signifikant verbesserte Usability, Übersichtlichkeit und Performance vereinfachen das Handling der komplexen Aufgabenstellungen in der Informationssicherheit und im Datenschutz. Die Erweiterungen im Risikomanagement und Performanceverbesserung sind weitere Highlights.
QSEC® ist mit der neuesten Version noch einfacher, transparenter und schneller und unterstützt optimal bei der Umsetzung der Aufgabenstellungen von ISMS und EU-DSGVO.

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