Dokumenten-Management
Im QSEC® Modul Dokumenten-Management können alle benötigten Dokumente, wie z.B. Informationssicherheitsleitlinie, Klassifikationsrichtlinie, Benutzerrichtlinie usw.
- innerhalb von QSEC®
- in Verbindung mit dem bereits genutzten Dokumenten-Management System (DMS)
- mit WebDAV-Laufwerken
verwaltet werden.
Jeder Veränderungsverlauf der Arbeit an einem Dokument wird in QSEC® dokumentiert.
Die in QSEC aufgeführten Dokumente werden mit den Dokumenteneigenschaften versehen. In den Dokumenteneigenschaften wird
- die Bezeichnung des Dokuments
- der Dokumenten-Inhaltstyp
- der verantwortlichen Mitarbeiter
- Wiedervorlagendatum
- Versionierung
- Fertigstellungsgrad
- Status
und weitere Dokumentenbeschreibungen erfasst. Dabei werden alle drei oben angegebenen Dokumentenspeicherorte berücksichtigt und können parallel betrieben werden.
QSEC®: Dokumenten-Management Übersicht
Features (Auszug)
- Dokumente können je Geschäftseinheit, Untersuchungsbereich und Rollen angelegt und mit Berechtigungen versehen werden
- Musterdokumente relevanter Richtlinien (z.B. Security Policy, Klassifikationsrichtlinie, Benutzerrichtlinie, Client-Sicherheitsrichtlinie etc.) sind integriert
- Speicherung in der QSEC® Datenbank oder Anbindung von bereits vorhandenem Dokumenten-Management-System/Speicherorte
- Speicherung von Verfasser und Verantwortlichen
- Versionierung
- Berücksichtigung der Besonderheiten bei Verträgen
- Individuell benötigte Felderweiterungen
- alle gängigen Dateitypen möglich
- intelligente Suchfunktion:
- Downloadfunktion/Anzeige direkt im Browser
- Historisierungsfunktion