Dokumenten-Management

Im QSEC® Modul Dokumenten-Management können alle benötigten Dokumente, wie z.B. Informationssicherheitsleitlinie, Klassifikationsrichtlinie, Benutzerrichtlinie usw.

innerhalb von QSEC®
in Verbindung mit dem bereits genutzten Dokumenten-Management System (DMS)
mit WebDAV-Laufwerken

verwaltet werden.

Jeder Veränderungsverlauf der Arbeit an einem Dokument wird in QSEC® dokumentiert.

Die in QSEC aufgeführten Dokumente werden mit den Dokumenteneigenschaften versehen. In den Dokumenteneigenschaften wird

die Bezeichnung des Dokuments
der Dokumenten-Inhaltstyp
der verantwortlichen Mitarbeiter
Wiedervorlagendatum
Versionierung
Fertigstellungsgrad
Status

und weitere Dokumentenbeschreibungen erfasst. Dabei werden alle drei oben angegebenen Dokumentenspeicherorte berücksichtigt und können parallel betrieben werden.

QSEC®: Dokumenten-Management Übersicht

Features (Auszug)

Dokumente können je Geschäftseinheit, Untersuchungsbereich und Rollen angelegt und mit Berechtigungen versehen werden
Musterdokumente relevanter Richtlinien (z.B. Security Policy, Klassifikationsrichtlinie, Benutzerrichtlinie, Client-Sicherheitsrichtlinie etc.) sind integriert
Speicherung in der QSEC® Datenbank oder Anbindung von bereits vorhandenem Dokumenten-Management-System/Speicherorte
Speicherung von Verfasser und Verantwortlichen
Versionierung
Berücksichtigung der Besonderheiten bei Verträgen
Individuell benötigte Felderweiterungen
alle gängigen Dateitypen möglich
intelligente Suchfunktion:
- Downloadfunktion/Anzeige direkt im Browser
- Historisierungsfunktion