Task- / Workflow Manager

Der QSEC® Task-Manager ist ein Werkzeug, das als Ergänzung zum Maßnahmenmanagement ermöglicht

  • schnell,
  • einfach und
  • dynamisch
Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu bearbeiten.

 

Die manuelle Erstellung neuer Tasks ist in allen Modulen der ISMS-Software QSEC® vorgesehen. Im Task werden Ersteller, Verantwortlicher und Bearbeiter erfasst. Benachrichtigungsfunktionen sowie die Integration der Task in den Outlook-Kalender sind vorhanden.
Zusätzlich werden systemseitig automatisiert Tasks erzeugt. Zum Beispiel wenn bei der Änderung der Bewertung von Informationen für verbundene Geschäftsprozesse und Assets eine Neubewertung erforderlich wird. Dies verhindert, dass Inhalte unbemerkt veralten.

Als schnelle Übersicht im Task Management dient die Task Liste (siehe Screenshot), die auf der Übersichtsseite dargestellt wird. Hier sind auf einen Blick die nächsten anstehenden Tasks inkl.

  • Fälligkeit,
  • Status und
  • Priorität.

ersichtlich.

Die Funktionen Priorisierung, Statusverfolgung und Datierung helfen bei der effizienten Bearbeitung der erfassten Tasks.
Durch die Hinterlegung von Links zu dem jeweiligen Task gelangt der Anwender schnell an die richtige Stelle – unabhängig davon ob die Seiten innerhalb QSEC®, der internen Ordnerstrukturen oder Webseiten verlinkt werden.

Der Task Manager fungiert auch als Startpunkt für den QSEC Workflow Manager. Jeder Task kann für einen Workflow verwendet werden. In QSEC sind folgende Standard Workflows hinterlegt:

  • Aktionsbestätigungsworkflow
  • Ausnahmegenehmigungsworkflow
  • Maßnahmenstatusänderungsworkflow
  • Risiko-Akzeptanz-Workflow

Anwenderspezifische Workflows können in der erweiterten Administration über die Workflow Engine individuell erstellt werden.

 

Screenshot Taskübersicht auf der QSEC® Startseite

Sreenshot QSEC® Workflow Manager / Beispiel Aktionsbestätigungsworkflow

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